<div class="content-intro">Sobre nós &nbsp; A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas. Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível. <hr> &nbsp;</div><img style="display: block; margin-left: auto; margin-right: auto; max-width: 100%;" src="https://prod2-sprcdn-assets.sprinklr.com/50752/e1134643-4234-4f76-a0a7-a1a32525743a-1476004450/Header_Inc._Verde.png" alt="" width="600"> &nbsp; <h2>🚀 Sobre a Oportunidade</h2> Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas. A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais. <p data-ccp-props="{&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559683&quot;:0,&quot;335559685&quot;:0,&quot;335559731&quot;:0,&quot;335559737&quot;:0,&quot;335562764&quot;:4,&quot;335562765&quot;:19.6,&quot;335562766&quot;:4,&quot;335562767&quot;:0,&quot;335562768&quot;:4,&quot;335562769&quot;:0}">Saiba mais sobre nosso dia a dia no <a href="https://bit.ly/xpincinstagram" target="_blank">Instagram</a> e no <a href="https://www.linkedin.com/company/xpinc/life/porquexpinc/" target="_blank">LinkedIn</a>. <p data-ccp-props="{&quot;335551550&quot;:1,&quot;335551620&quot;:1,&quot;335559683&quot;:0,&quot;335559685&quot;:0,&quot;335559731&quot;:0,&quot;335559737&quot;:0,&quot;335562764&quot;:4,&quot;335562765&quot;:19.6,&quot;335562766&quot;:4,&quot;335562767&quot;:0,&quot;335562768&quot;:4,&quot;335562769&quot;:0}">Confira nossas avaliações no <a href="https://bit.ly/xpincglassdoor" target="_blank">Glassdoor</a>. <hr> <h2>🔍 O Que Procuramos</h2> Pré-requisitos Essenciais: &nbsp; <ul> <li>Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança;</li> <li>Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos;</li> <li>Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos;</li> <li>Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders;</li> <li>Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;</li> <li>Boa comunicação escrita e verbal;</li> <li>Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores;</li> <li>Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos.</li> </ul> &nbsp; Diferenciais: &nbsp; <ul> <li>Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras;</li> <li>Vivência com homologação de fornecedores;</li> <li>Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura;</li> <li>Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas;</li> <li>Vivência com governança, controles internos ou RegTech;</li> <li>Experiência em projetos multidisciplinares;</li> <li>Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos.</li> </ul> &nbsp; <hr> <h2>🎯 Desafios e Impacto</h2> &nbsp; Gestão de fornecedores, pedidos e contratos <ul> <li>Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores;</li> <li>Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs;</li> <li>Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa;</li> <li>Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos;</li> <li>Acompanhar vencimentos e prazos de contratos;</li> <li>Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos;</li> <li>Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento;</li> <li>Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos;</li> <li>Manter atualizados os controles, registros e documentos da área.</li> </ul> Controle fiscal e financeiro <ul> <li>Controlar a entrada e a validação de notas fiscais;</li> <li>Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos;</li> <li>Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos;</li> <li>Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários;</li> <li>Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados.</li> </ul> Políticas, normativos e governança <ul> <li>Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área;</li> <li>Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações;</li> <li>Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico;</li> <li>Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados;</li> <li>Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área;</li> <li>Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech;</li> <li>Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos.</li> </ul> Reuniões e acompanhamento de demandas <ul> <li>Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams;</li> <li>Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos;</li> <li>Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders;</li> <li>Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões;</li> <li>Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais.</li> </ul> Projetos pontuais <ul> <li>Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização;</li> <li>Contribuir com elaboração de apresentações, estudos, eventos, treinamentos e demandas especiais quando necessário.</li> </ul> &nbsp; <hr> <h2>⏳ Etapas do Processo</h2> <ol> <li> Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga. </li> <li> Testes gerais: Teste de raciocínio lógico da Predictive Index. </li> <li> Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais. </li> <li> Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa. </li> <li> Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural. </li> <li> Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios. </li> </ol> <hr> &nbsp;<div class="content-conclusion"><hr> Benefícios:&nbsp; &nbsp; Saúde e bem-estar: <ul> <li>Plano de saúde</li> <li>Plano odontológico</li> <li>Wellhub (Gympass)</li> <li>Zenklub</li> <li>Seguro de Vida</li> <li>iFood Benefícios (VA e VR flexível)</li> <li>Vale Transporte</li> <li>New Value (clube de benefícios)</li> <li>Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias.</li> <li>Auxílio Creche</li> </ul> Vida Financeira <ul> <li>Fundos de Investimentos Exclusivos</li> <li>Assessoria de Investimentos &nbsp;</li> <li>Cartão XP Visa Infinite sem anuidade &nbsp;</li> <li>Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.)&nbsp;</li> </ul> Modelo de Trabalho Presencial Flexível&nbsp;&nbsp; O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes. &nbsp; &nbsp; Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora.&nbsp; Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho. <hr> *Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.</div>