Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien. Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online. Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH und allen beteiligten Unternehmen mit mehr als 750 tollen Kolleg:innen in ganz Deutschland. Mit hohem Anspruch. Mit viel Engagement. Und mit viel Freude. Wir suchen ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg. Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2027 befristet, mit der Option auf Übernahme. Du bist die zentrale Ansprechperson des Top-Managements und unterstützt bei den täglichen Aufgaben Du erstellst Präsentationen, unterstützt das Kostencontrolling und planst Dienstreisen Du steuerst anspruchsvolle Kalender, bereitest Meetings vor und hältst die Ergebnisse sowie vereinbarte Maßnahmen nach Du übernimmst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und koordinierst die Kommunikation zwischen Management, Fachbereichen sowie Tochter- und Beteiligungsgesellschaften Du erstellst Analysen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage und hältst Daten sauber und aktuell Du unterstützt das Feelgood-Team am Hamburger Standort und die Organisation interner Veranstaltungen wie beispielsweise Weihnachtsfeiern und weitere Events Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium abgeschlossen und erste Erfahrung als Assistenz gesammelt Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, arbeitest routiniert mit MS Office und setzt KI-Tools gezielt ein, um effizienter zu arbeiten Du kennst idealerweise die Medien- und Werbewelt oder interessierst Dich dafür, wie Kommunikation und Werbung funktionieren Du kennst die Grundlagen des Projektmanagements, organisierst Aufgaben strukturiert und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick Du gehst zuverlässig und diskret mit Deinen Aufgaben und vertraulichen Informationen um Mach mehr aus Deinem Job. Wir setzen auf das Potenzial jedes Einzelnen und bieten Dir eine Umgebung, in der Du Dich weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und im Team innovative Lösungen schaffen kannst. Nutze die Chance und entdecke unsere Benefits, die Dich auf Deinem Weg bei uns unterstützen: 30 Tage Urlaub : Deine Zeit für Erholung im Jahr Sabbatical : Möglichkeit für längere Auszeiten Flexibles Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten sowie eine Kombination aus Präsenz im Office und 30 % Mobile Work Mobilität & Zuschüsse : Jobbike, Zuschuss zum Deutschlandticket Vermögenswirksame Leistungen : Vorteile zur Förderung Deiner finanziellen Rücklagen Corporate Benefits : Rabatte z.B. für Reisen und Eventtickets Weiterentwicklung : Interne Talenteprogramme, Frauenförderung, Trainingsangebote Onboarding-Events : Umfassende Einarbeitung und Einführungsveranstaltungen Moderne Büros : Papierlose Arbeitsplätze mit digitalen Prozessen Mitarbeiterempfehlungsprogramm : Prämien für erfolgreiche Empfehlungen Arbeitsmedizinische Versorgung : Gesundheitschecks und -veranstaltungen, sowie Zuschüsse zu Bildschirmbrillen Firmenevents : Weihnachtsfeiern, Teamausflüge und B2Run-Teilnahme Communities : Netzwerke wie Frauennetzwerk IT-Benefit-Programm : Finanzierungsangebote für technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung Mach Deinen nächsten Karriereschritt in einem spannenden Umfeld – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!