Office Assistant

Office Assistant | Espaz Recruitment Ga naar de inhoud Linkedin Instagram 088 - 999 8 999 info@espaz.nl HOME OPDRACHTGEVERS VACATURES BLOG KENNISBANK OVER ONS CONTACT home » vacatures » VACATURE Office Assistant "Leuke job waar je veel kan leren en ontwikkelen!" SOLLICITEER DIRECT Introductie Ben jij georganiseerd, servicegericht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Voor een internationaal adviesbureau in Rotterdam zoeken wij een Office Assistant die het leuk vindt om collega's en adviseurs te ondersteunen in een professionele en dynamische werkomgeving. De organisatie Je gaat werken bij een internationaal adviesbureau dat actief is op het gebied van financieel-economische en strategische consultancy. De organisatie heeft meer dan 250 medewerkers en kantoren over de hele wereld. Vanuit het Rotterdamse kantoor werken adviseurs aan uiteenlopende vraagstukken voor organisaties en bedrijven. Je werkt in een professionele, internationale en ondernemende omgeving, met collega's die gewend zijn om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Binnen het team van assistants is er ruimte om van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen. De functie Je komt terecht in een klein en betrokken team van vier assistants. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van de organisatie soepel verloopt. Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt en jezelf verder kunt ontwikkelen. Als Office Assistant ondersteun je de adviseurs en het team bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met: Plannen en coördineren van afspraken en meetings. Organiseren van reizen, waaronder het boeken van hotels en vervoer. Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Ondersteunen van de senior assistants bij diverse werkzaamheden. Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes. Bewaken van de dagelijkse organisatie op kantoor. Daarnaast ben je één dag per week verantwoordelijk voor de receptie. Je bent dan het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen professioneel en gastvrij wordt ontvangen. Gewenst profiel Je bent georganiseerd, proactief en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je houdt gemakkelijk overzicht, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn. Daarnaast heb je: Een afgeronde secretariële opleiding. Enige ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie. Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Goede vaardigeheden met Microsoft Office 365. Wat kun je verwachten Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt vanuit een modern kantoor in Rotterdam, samen met een betrokken team van collega's. Daarbij kun je rekenen op: Startsalaris van € 2.900 – € 3.100 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring. Dienstverband van 24 of 32 uur per week. Een goede pensioenregeling. Een bonusregeling. Opleidingsmogelijkheden en persoonlijke begeleiding. Inlichtingen Espaz verzorgt de werving en selectie voor deze functie. Voor meer informatie kun je contact opnemen via 088-999 8 999 of mailen naar vacatures@espaz.nl . Sollicitatie Interesse in de functie van Office Assistant? Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie. We vertellen je graag meer over de functie en de organisatie. MEER OVER DEZE FUNCTIE Haal meer uit jouw volgende stap. Ontdek wat deze functie inhoudt en hoe je je goed voorbereidt. Sollicitatie Sollicitatievragen voor een Office Assistant Lees artikel → Competenties Competenties die een sterke Office Assistant onderscheiden Lees artikel → Loopbaan Doorgroeien als Office Assistant: jouw volgende stap Lees artikel → Sollicitatief