SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) | HEVEA Aller au contenu principal HEVEA : H abiter E t V ivre E nsemble A utrement dans le Val d'Oise . Faire un don Adhérer Accueil Handicap Protection de l'enfance L'association Qui sommes nous? Le projet associatif Notre organisation Le comité consultatif de réflexion éthique Structures Offres d'emploi Actualités Contact SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) Fil d'Ariane Accueil Toutes nos offres d'emploi SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) EAM LA GARENNE DU VAL L’association HEVEA recrute pour son Etablissement d’Accueil Médicalisé et Non Médicalisé (EAM-EANM) situé à Mériel (95) Poste à pourvoir jusqu'au 31/01/2027 Postuler à ce poste Spécifications du contrat Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 31/01/2027 Temps Plein Informations complémentaires Informations complémentaires Non cadre Convention collective du 15 mars 1966 Rémunération selon la grille et reprise d’ancienneté de la convention Accord d’entreprise sur l’aménagement sur le temps de travail du 18 mars 2015 avec attribution de repos supplémentaires Services administratifs / généraux facebook twitter envelope print Handicap Localisation Mériel Profil et compétences Maitrise du pack office et des technologies liées à internet Diplôme dans l’administratif - niveau 5 (Bac+2) Connaissance du secteur associatif appréciée Parmi vos qualités, nous apprécierons tout particulièrement : Savoir-être, dynamisme, rigueur Sait rendre compte au(x) supérieur(s) hiérarchique(s) Sens de l’organisation, du contact et de la communication Polyvalence et réactivité Goût pour le travail en équipe Sous l’autorité de l'équipe de Direction de l'établissement, le Secrétaire de Direction (H/F) aura comme missions principales l'organisation et la gestion des agendas, le traitement administratif, le suivi de dossiers et l’accueil physique et téléphonique. Détail des missions du poste Secrétariat de Direction Organiser et coordonner, pour son (ses) supérieur(s) hiérarchique(s), la transmission et la rédaction des informations du service Tenir l’agenda de son (ses) hiérarchique(s) et faire les réservations nécessaires (réunions, déplacements) Organiser les déplacements des équipes de l’établissement et gérer les réservations afférentes (hôtels, transports, places pour les salons, …) Organisation et gestion des réunions Préparer les supports de présentation (word, excel, powerpoint…) Réserver le matériel, les salles, repas et envoyer les convocations et l’ordre du jour Participer aux réunions Rédiger et diffuser les comptes rendus Suivre les actions à mener listées lors des réunions Gestion et élaboration de documents administratifs Saisir et présenter des notes et des documents souvent à caractère confidentiel Recevoir et distribuer les courriers et documents divers de l’établissement Rédiger les courriers et documents divers, les diffuser ou les expédier Rédiger et diffuser les notes internes Centraliser dans un parafeur les documents en provenance d’autres personnes et à faire signer Participer à la mise à jour des organigrammes, listes téléphoniques et autres listings Classement et archivage des documents institutionnels Commander les fournitures administratives pour l’établissement Accueil physique et téléphonique Accueillir l’ensemble des personnes se présentant dans le service ou à l’accueil de l’Etablissement (familles, fournisseurs, visiteurs, partenaires extérieurs …) et les orienter auprès des personnes concernées Assurer l’accueil téléphonique en réponse aux diverses demandes, en filtrant les appels Assurer l’interface avec l’ensemble des collaborateurs de l’établissement et sa hiérarchie Missions ponctuelles Encadrer et former éventuellement un ou des collaborateurs Participer aux manifestations évènementielles, manifestations internes Email de contact morgan.arous@hevea-asso.fr Conformément à nos valeurs, nous favorisons l'égalité des chances : tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candid