ISS är ett ledande företag inom facility management och workplace experience. I över 80 år i Sverige och 125 år globalt har vi skapat platser och miljöer där människor trivs, utvecklas och presterar – och där företag och verksamheter kan fungera på bästa sätt.

Vi erbjuder våra kunder allt från städning och teknisk service till mat- och arbetsplatstjänster. I Sverige är vi närmare 7 000 medarbetare och finns i hela landet, från norr till söder. Globalt är vi cirka 325 000 kollegor. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör. Med engagemang, omtanke och hög kvalitet skapar vi varje dag arbetsplatser som gör skillnad – för våra kunder, deras medarbetare och samhället omkring oss.

Har du en bakgrund inom HR, erfarenhet av att arbeta i HR-system och ge användarstöd? Vill du kombinera din HR-kompetens och systemvana med ett operativt ansvar för system, data och förbättringar? Då kan rollen som People System Specialist vara ditt nästa steg.

Om rollen

Som People System Specialist kombinerar du operativ förvaltning av våra HR-system med proaktivt förbättringsarbete av processer, systemstöd och datakvalitet. Du agerar superuser och ger stöd och vägledning till både kollegor inom People & Culture och användare i verksamheten.

I det löpande arbetet ingår felsökning, konfiguration och användarstöd. Med din förståelse för HR-processer identifierar du förbättringsbehov och driver utveckling som förenklar vardagen för P&C och verksamheten.

I rollen blir du en del av P&C Service Center, med kontaktytor mot hela People & Culture, övriga stödfunktioner, verksamheten och systemleverantörer. Rollen har ett nära och tydligt samarbete med HR Tech Lead i gemensamma system- och utvecklingsfrågor. Ditt fokus är det operativa arbetet, samtidigt som ni samverkar kring förbättringar, systemförändringar och tekniska beroenden.

Tjänsten är en heltidsanställning, med inledande provanställning. Placering på ISS huvudkontor i Marievik, Liljeholmen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

Superuser för HR-systemet och närliggande system.
Förvalta och uppdatera HR-system.
Ge operativt systemstöd och bidra med expertis till P&C och verksamheten.
Felsöka och eskalera problem/incidenter.
Genomföra konfiguration och dokumentera systemuppsättning och arbetssätt.
Hantera HR-data och arbeta för god datakvalitet.
Fånga upp användarbehov och driva förbättringar.

Vi söker dig som har en utbildning inom HR/personalvetenskap, erfarenhet av att arbeta i HR-system och ge användarstöd. Du har förståelse för HR-processer och förmågan att omvandla verksamhetsbehov till krav och/eller systemstöd.

Vi ser att du har:

Högskole- eller YH-utbildning inom HR/personalvetenskap.
Erfarenhet av operativt arbete och användarstöd i HR-system.
Arbetat i roll som superuser med ansvar för HR-data.
Tidigare arbetslivserfarenhet inom HR.
God svenska och engelska i tal och skrift.

Vem du är som person

Du är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad i ditt arbete. Du identifierar och driver självständigt förbättringsbehov. Det löpande systemstödet kombineras med proaktiva förbättringar av processer, systemstöd och datakvalitet.

Med öga för detaljer och förståelse för helheten ser du hur processer, system och data hänger ihop med verksamhetens behov. Rollen innebär många kontaktytor inom organisationen och kräver att du är tydlig och förtroendeskapande i din kommunikation.

Vi ser att du är nyfiken och kreativ i ditt dagliga arbete. Du ställer frågor, delar idéer och hittar nya lösningar.

Vi erbjuder

Här får du kombinera dina intressen för HR och system i en verksamhetsnära specialistroll. Du får möjlighet att förenkla arbetet för både P&C och verksamheten, förbättra datakvaliteten och bidra till utvecklingen av våra digitala arbetssätt.

Vi tror på att utveckla våra medarbetare, eftersom vi vet att People make places. En inkluderande arbetsmiljö där olika perspektiv tas tillvara är en självklar del av vår kultur och bidrar till engagemang, innovation och långsiktig framgång. Våra värderingar – kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap – genomsyrar hur vi arbetar och utvecklar vår verksamhet tillsammans.

Din ansökan

Vi kommer att arbeta med ett löpande urval av ansökningar och genomför en kompetensbaserad rekryteringsprocess innehållande intervjuer, tester och referenstagning. Observera! Vi tar ej emot ansökningar via mejl utan enbart via vårt rekryteringssystem. Ansökningar som skickas på annat sätt kommer inte att kunna besvaras eller hanteras för den här rekryteringen.

Vid frågor om rollen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Oskar Wallén, oskar.wallen@se.issworld.com.

Vi ser fram emot din ansökan!