Description de l'entreprise

Prêt pour Voo

Tu apportes ton soutien administratif et opérationnel à la direction de la clientèle privée. Dans ce cadre, tu agis en tant qu'interlocuteur central et coordinateur.

Tu organises les réunions de la direction du secteur B2C.
Tu gères et administres l'agenda et la messagerie de manière proactive et prévoyante.
Tu planifies des événements pour les collaborateurs et des voyages d'affaires.

Description du poste

1/3L'équipe

Chez B2C, un travail passionnant t'attend au sein d'une équipe dynamique et dynamique qui veut faire bouger les choses et les mettre sur le terrain. Nous sommes passionnés par la recherche de solutions et nous nous efforçons d'offrir la meilleure expérience possible à nos clients finaux. Chacun d'entre nous travaille de manière très indépendante sur ses propres projets et thèmes, ainsi que sur des projets communs - sans pour autant négliger le plaisir de travailler.

2/3Les thèmes

Tu représentes le secteur B2C de Voo et gères l'agenda et la boîte aux lettres de ton chef de manière proactive et prévoyante. Tu organises et prends note des réunions de la direction du secteur B2C et prépares des documents pour les parties prenantes internes et externes. Grâce à ton intérêt et à ta compréhension des thèmes et des processus du secteur de la clientèle privée, tu couvres les arrières du responsable B2C. En outre, tu assumes des tâches spéciales et des petits projets, tu élabores par exemple des documents de présentation, tu organises des événements ou tu assumes la suppléance d'autres Management Supports chez B2C.

Qualifications

Ton profil professionnel

Diplôme de commerce (CFC)
Expérience dans le management support ou dans une fonction similaire
Très bonnes connaissances de MS Office (Outlook, PowerPoint, Teams, SharePoint, Word, Excel)

Ce qui te caractérise en plus

Travail autonome, précis et efficace, très fiable, conquérant, loyal et discret, pensée et action proactives
Langue maternelle française ou allemande et très bonnes connaissances de l'autre langue, bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.
Bon organisateur, très orienté vers le service

Informations supplémentaires

Ta Home Base

Voo (Suisse) SA
Promenade de Castellane 8, 1110 Morges

Tout d'abord, nous ne faisons pas appel à des agences de recrutement externes pour pourvoir ce poste.

Des questions?

Christine, Talent Acquisition manager, T +41 58 255 47 10

Numéro du job :58956