L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire propose un accompagnement juridique à compétences multiples.
Son atout majeur est sa forte capacité d’innovation lui ayant permis un déploiement à l’international depuis 1863.
Elle se différencie par une expertise précise en droit des affaires sur de nombreux secteurs et à travers le monde.
Cette entreprise qui compte près de mille collaborateurs à travers le monde, favorise un environnement de travail spacieux en plein cœur de Paris, et présente de nombreux avantages.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : CDI

En intégrant le Service Secrétariat, vous assisterez les Associés au quotidien, et vos principales missions seront :

Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d’appel et la prise des messages
Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l’équipe
Prendre en charge l’impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles
Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais
Effectuer le classement et l’archivage des dossiers électroniques et physiques de l’équipe
Participer à la gestion des dossiers personnels de l’associé (préparation de courriers, etc.)
Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA)
Facturation et gestion client
Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters sur « Prébill Manager »
Traduire et vérifier les descriptifs et l’envoi des factures aux clients
Relancer et suivre les factures en collaboration avec l’équipe Billing
Gérer et saisir des notes de Frais sur « Expert Expenses »
Codifier des factures fournisseurs sur « Zeendoc »
Suivre et imputer les courses taxis pour les avocats