Description de l'entreprise

Bien établie depuis plus de 15 ans à Montréal, Gestion Immobilière Fraga Inc. est présentement à la recherche d’un gestionnaire immobilier qui travaillera majoritairement avec sa clientèle des coopératives d’habitation. Récemment nommée partenaire principale de la Confédération québécoises des coopératives d’habitation pour la région de Montréal, plusieurs beaux mandats collaboratifs sont à venir pour l’entreprise – embarquez-vous?Bien établie depuis plus de 15 ans à Montréal, Gestion Immobilière Fraga Inc. est présentement à la recherche d’un gestionnaire immobilier qui travaillera majoritairement avec sa clientèle des coopératives d’habitation. Récemment nommée partenaire principale de la Confédération québécoises des coopératives d’habitation pour la région de Montréal, plusieurs beaux mandats collaboratifs sont à venir pour l’entreprise – embarquez-vous?

Description du poste

Vous avez le leadership nécessaire pour guider les discussions de groupe, vous avez la capacité de vous adapter à différents types de personnalités, vous êtes un communicateur efficace et vous aimez être dans l’action? Vous adorez le moment où un consensus est atteint? Si la gestion démocratique n’est pas un mystère pour vous, alors on a l’emploi qu’il vous faut!

Votre mandat :

Vous assurez la gestion immobilière et financière des propriétés des clients sous votre responsabilité selon les mandats établis, qui sont particuliers à chaque client. Vous serez appuyé par une équipe administrative travaillant de concert avec vous pour atteindre les objectifs.

De plus, vos connaissances en rénovation et en entretien vous seront très utiles! Plusieurs des coopératives d’habitation investissent dans les initiatives d’envergure pour améliorer leur espace de vie. Il y a donc un bon nombre de projets à mener à terme, en collaboration avec les comités en place.

Là où vos talents seront les plus utiles :

Assurer le respect des obligations légales et contractuelles du client, en lien avec l’entente signée et de pair avec l’équipe de l’entreprise
Prendre en charge les travaux d’entretien préventif, de réparations et de rénovations majeures pour les clients assignés, incluant les plans et les devis, les demandes de soumissions et la surveillance des travaux
Consulter et guider le comité d’entretien des conseils d’administration dans l’exécution des projets d’entretien ou de rénovation
S’impliquer activement dans les activités du conseil d’administration de chaque client
Développer et entretenir une communication efficace avec les membres et avec tous les intervenants impliqués
Amener l’ensemble des partis à prendre les meilleures décisions communes possibles
Organiser et préparer la documentation nécessaire à la tenue des réunions et au besoin les présider
Écrire les procès-verbaux et les partager dans les délais requis
Envoyer les lettres et avis aux membres nécessaires
Encourager et soutenir la participation des membres aux différentes tâches, activités et rencontres
Être disponible pour rencontrer les membres, comprendre leurs demandes et s’assurer d’y répondre rapidement
Veiller à la bonne gestion financière de chaque client
Demander et négocier des soumissions pour la signature ou le renouvellement des contrats courants (assurances, déneigement, entretien des systèmes, etc.)
Préparer et expédier les avis de modification et de renouvellement des baux
Recevoir les plaintes des locataires et les traiter conformément avec la politique en place
Rassembler les pièces justificatives en vue de l'inscription des demandes au Tribunal du logement
Proposer des mesures pertinentes à la résolution de conflits, le cas échéant
Proposer l'adoption ou des améliorations aux régies internes, aux règlements sur l'attribution des logements, aux règlements d'immeuble, aux politiques de gestion ou de participation et à toute autre politique nécessaire à la bonne gestion
Exécuter toute autre tâche demandée par les clients pour mener à terme leur mission

Qualifications

Ce qui vous aidera à exceller dans le rôle :

3 à 5 ans d’expérience en gestion de projets d’entretien et en gestion immobilière
Grande expérience à travailler de concert avec des comités, des clientèles diversifiées et divers partenaires
Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point et Outlook)
Aisance à tenir des rencontres virtuelles
Posséder un véhicule et un permis de conduire
Bonne connaissance des pratiques des conseils d’administration
Bonne connaissance des principes comptables
Connaissance du logiciel HOPEM (atout)
Connaissance de l’habitation coopérative et de la gestion démocratique (atout)

Informations complémentaires

Quoi vous attendre sur l’expérience de travail au quotidien:

Poste permanent ou à contrat (travailleur autonome possible)
Horaire flexible 35 heures/semaine
Travailler fréquemment de soirs et fins de semaine pour répondre aux besoins des clients
Grande autonomie dans la détermination de l’horaire de travail qui répondra aux besoins des clients et aux vôtres
Rémunération selon l’expérience
Bonne ambiance de travail et de collaboration
Déplacements quotidiens chez les clients situés majoritairement à Montréal mais aussi dans les environs, avec présence occasionnelle au bureau de l’entreprise à Montréal