Bli en central del av Xylems Rental-team i Norrköping, där din administrativa expertis bidrar till hållbara vattenlösningar i en stöttande och dynamisk miljö. Om tjänsten

Som Teknisk Administratör blir du det trygga navet i Xylems Rental-team i Norrköping som består av 9 hjälpsamma och trevliga kollegor. Rollen väver samman administration med tekniska inslag, stor variation i arbetsuppgifter och en arbetsmiljö där du och dina kollegor löser saker tillsammans. För att lyckas i rollen söker vi dig som är nyfiken, kommunikativ och drivs av en stark vilja att lära sig nytt. Du tar egna initiativ, gillar problemlösning och trivs i en nyckelroll med många kontaktytor! Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av teknisk förståelse och administrativt stöd där du koordinerar flöden mellan projektledare, lager och ekonomi. Hantera inkommande ordrar och arbeta med lagersaldo i systemet

Förbereda underlag för fakturering och sköta löpande inköp

Säkerställa att kontrakt, avtal och märkning är korrekt registrerade

Följa upp och registrera timmar på specifika projekt

Sköta intern och extern kommunikation med olika kontaktytor

Söka information och utföra problemlösning inom administration

Stötta projektledare med teknisk och administrativ dokumentation

Vi söker dig som

Har grundläggande arbetserfarenhet av administration

Avancerade kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Drivs av att lära nytt och trivs i en bred, omväxlande roll

Det är meriterande om du har

God kunskap inom fakturahantering

Erfarenhet av inköpsprocesser

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Hjälpsam

Stresstolerant

Social

Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.