Är du i början av din karriär inom ekonomi och söker en roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Trivs du i en social och tempofylld miljö där du får ta stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten

I rollen kommer du att tillhöra ekonomiteamet och arbeta med kundreskontra och fakturahantering. Du kommer hantera stora volymer fakturor och ha många kontaktytor, både internt och externt. Rollen passar dig som inte är rädd för att lyfta telefonen och som trivs i en kommunikativ roll där initiativtagande värderas högt. Du erbjuds en varierad tjänst i en verksamhet med högt tempo och stort utvecklingsfokus. Kunden sitter i moderna lokaler i Solna med möjlighet till att arbeta hemifrån cirka 1–2 dagar i veckan. Uppdraget är med start omgående och löper initialt under cirka 1 år, med god möjlighet till förlängning och överrekrytering. Arbetsuppgifter

I rollen som Ekonomiassistent hanterar du stora volymer av kundfakturor och säkerställer att betalningarna matchar avtal. Du tillhör Site Management-avdelningen och har många kontaktytor, vilket kräver en proaktiv och lyhörd inställning. Hantera och administrera fakturor i SAP

Följa upp betalningar och säkerställa att fakturor matchar avtal

Ha löpande kontakt med kunder och inkassobolag via telefon och mejl

Hantera många kontaktytor internt och externt

Vara delaktig i att utveckla och förbättra administrativa rutiner

Stötta teamet med övriga administrativa uppgifter vid behov

Vi söker dig som

Gymnasial eller högskoleutbildning inom ekonomi

God kunskap i Office-paketet, särskilt Excel

Förmåga att proaktivt hantera många kontaktytor

Lyhörd och orädd för att ta initiativ till kommunikation

Positiv inställning och god samarbetsförmåga

Tekniskt lagd med förmåga att snabbt sätta dig in i nya system

Prestigelös och lösningsorienterad

Det är meriterande om du har

Erfarenhet av liknande arbete

Erfarenhet av affärssystem som SAP

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

Social och kommunikativ

Orädd och initiativtagande

Lyhörd och lösningsorienterad

Prestigelös och flexibel

Strukturerad men samtidigt trivs i ett högt tempo

Stor vikt kommer att läggas vid personlighet och mindset. Vi söker dig som vågar ta för dig, gillar kontakt med människor och vill utvecklas långsiktigt tillsammans med bolaget. Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.