Om tjänsten

Vi söker nu en skicklig administrativ assistent till Bromma stadsdelsförvaltning, med placering på Enheten för utredning barn och unga samt Enheten för familjevård och kontaktverksamhet. Båda enheterna sitter tillsammans i förvaltningshuset i Bromma där du blir en central och värdefull kollega i nära arbete med handläggare. Exempel på arbetsuppgifter

Ärendehantering och administration av avtal (avropsavtal och individuella avtal)

Registrering och hantering av beslut från social delegation

Hantering av begäran om allmänna handlingar samt framtagning av akter och journaler

Akthantering, arkivering och gallring

Kontakt med externa aktörer såsom Försäkringskassan, Skatteverket, vårdnadshavare och andra myndigheter

Administrativt stöd till handläggare i dagliga frågor, ofta med korta svarstider

Hantering av behörigheter i Paraplysystemet

Ekonomiadministration såsom fakturahantering, inköp och inköpsordrar i Agresso

Bokningar av resor, konferenser samt beställningar

Övrig administration såsom posthantering, schemaläggning och uppdatering av personalinformation

Rollen är dynamisk och kräver att du trivs i en miljö med högt tempo och varierande arbetsuppgifter. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor. Du har:

Erfarenhet av Agresso

Erfarenhet av Paraplyet

God administrativ förmåga och vana att hantera flera parallella uppgifter

God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Som person är du:

Serviceinriktad, tillgänglig och lösningsorienterad

Noggrann och strukturerad

Prestigelös och flexibel

Samarbetsvillig och kommunikativ

Självgående och snabblärd

Du är bekväm i kontakt med olika målgrupper och hanterar även utmanande dialoger på ett professionellt sätt. Uppdraget är på heltid 100% och pågår från och med augusti månad samt 3-4 månader framåt. Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef via email ****

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.