🌍 Projektassistent till internationell projektverksamhet – Västerås

Vill du vara en nyckelperson i en internationell verksamhet där du får kombinera administration, koordinering och kundkontakt? Trivs du i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus? Då kan detta vara nästa steg i din karriär. 🚀 Om rollen

Vi söker nu en engagerad och strukturerad Projektassistent till ett långsiktigt uppdrag inom teknisk och industriell verksamhet. Du blir en viktig del av projektorganisationen och fungerar som länken mellan projektteam, kunder och interna intressenter. I rollen får du arbeta i en internationell miljö med kundkontakter från hela världen, där du bidrar till att projekt genomförs effektivt och professionellt. Du kommer att stötta projektledare och projektteam med administrativa uppgifter samt säkerställa en hög servicenivå genom hela projektleveransen. 📋 Arbetsuppgifter

Koordinera och vara värd vid nationella och internationella kundbesök

Planera och administrera digitala kundmöten

Ge administrativt stöd till projektorganisationen

Hantera dokumentation och arkivering i dokumenthanteringssystem

Administrera certifikat, rapporter och kunddokumentation

Säkerställa struktur och kvalitet i administrativa processer

Samarbeta med projektledare och andra projektassistenter kring planering och prioritering

Bidra till en professionell och positiv kundupplevelse genom hela projektets gång

🎯 Vi söker dig som

Har erfarenhet av administration, projektstöd eller koordinerande roller

Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor

Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift

Är strukturerad, noggrann och självgående

Har god planerings- och organisationsförmåga

Trivs i ett högt arbetstempo och kan hantera flera uppgifter parallellt

Har god samarbetsförmåga samtidigt som du tar eget ansvar för ditt arbete

⭐ Meriterande

Erfarenhet från projektorganisationer eller teknisk industri

Erfarenhet av dokumenthanteringssystem och administrativa verktyg

Erfarenhet av internationella kundkontakter

Erfarenhet av event- eller besökskoordinering

📍 Om uppdraget

Omfattning: Heltid

Uppdragslängd: 12 månader

Placering: Västerås

Arbetsform: På plats

📩 Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.