Hos Sodexo är du en del av något större – ett globalt företag med hjärtat på rätt ställe. Nu söker vi dig som vill arbeta professionellt med service och vara en viktig del av vårt uppdrag hos vår kund i Stockholm. Som servicemedarbetare blir du både kundens ansikte och röst utåt. Du arbetar brett inom reception, servicecenter, post & gods och växel, och skapar en välkomnande, trygg och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare. Dina huvudsakliga uppgifter

Reception & besökshantering

Ta emot och välkomna besökare på ett professionellt och serviceinriktat sätt

Registrera besökare och hantera passerkort enligt gällande säkerhetsrutiner

Ge information och praktiskt stöd under besök

Säkerställa att receptionen och entréområdet är representativa och välkomnande

Utföra administrativa uppgifter såsom mötesrumsbokningar, beställningar och hantering av förbrukningsmaterial

Administrera passerkort, nycklar och tillträdesbehörigheter

Telefonväxel & Servicecenter

Svara på inkommande samtal via företagets växel och koppla samtal vidare till rätt kontaktperson eller avdelning

Ta emot och registrera serviceärenden, felanmälningar och beställningar från medarbetare

Följa upp ärenden och säkerställa att lösningar levereras inom avtalad tid

Hantera beställningar av kontorsmaterial och stötta vid interna möten och evenemang

Post & Gods

Ta emot, sortera och distribuera inkommande post, paket och leveranser

Hantera utgående post och bud samt boka transporter enligt gällande rutiner

Vara delaktig i att skapa effektiva och välfungerande rutiner kring post och gods

Upprätthålla ordning och rapportera eventuella avvikelser eller transportskador

Samarbeta med leverantörer, transportörer och interna kontaktpersoner för att säkerställa god service och flöde

Vi söker dig som

Har erfarenhet av arbete inom reception, servicecenter, växel eller post & gods

Talar och skriver svenska och engelska obehindrat

Har god vana av att arbeta i ärendehanteringssystem eller liknande administrativa system

Är en lagspelare, lösningsorienterad och serviceinriktad

Har ett säkerhetsmedvetet arbetssätt och bidrar till en positiv arbetsmiljö

Du trivs i en roll där värdskap, kommunikation och ansvar möts – och där du får möjlighet att göra skillnad i människors arbetsvardag. Vi erbjuder

En flexibel och utvecklande arbetsmiljö

Stöd från engagerade kollegor och ledare som vill se dig växa

Tillgång till utbildningar och interna karriärvägar

Volontärarbete på betald arbetstid

Ett företag med starkt fokus på hälsa och säkerhet

Tjänst: Heltid, måndag–fredag dagtid

Anställningsform: Vikariat

Placering: Stockholm

Sista ansökningsdag: 2026-11-08 (urval sker löpande)

Frågor?